Organizatia Natiunilor Unite, inclusiv numeroasele agentii afiliate, reprezinta o piata internationala de peste 29,5 miliarde USD anual pentru furnizorii de bunuri si servicii diverse. Informatii cu privire la achizitiile efectuate de organizatiile si agentiile din sistemul ONU pot fi regasite aici: Statistics | UN Procurement Division,  Explore ASR Data.

Principalele produse achizitionate sunt: alimente, produse farmaceutice, echipament medical, vehicule, echipamente de telecomunicatii, echipamente informatice, materiale pentru case si adaposturi, echipamente pentru furnizarea apei, echipament de laborator, produse educationale, materiale si echipamente pentru agricultura, produse pentru gospodarie.

Principalele servicii achizitionate sunt: servicii de securitate, servicii de personal, servicii de proiectare, leasing sau inchiriere, management, transport comercial, servicii de tipografie, consultanta, telecomunicatii, constructii, tehnologia informatiilor etc.

 

Pentru a deveni furnizor in sistemul ONU, este obligatorie inregistrarea online  a firmelor. Este recomandabila inregistrarea prin United Nations Global Marketplace. Majoritatea  institutiilor din sistemul ONU (95%) utilizeaza baza de date UNGM pentru selectarea furnizorilor. Manualul detaliat care poate fi consultat de firme in vederea clarificarii modalitatii de inscriere poate fi consultat aici.

Trebuie avut totusi in vedere ca, desi baza de date cu furnizori este accesibila personalului de achizitii din toate agentiile ONU, anumite organizatii dispun de propria baza de date. De aceea, este important  ca potentialii furnizori sa se inscrie si direct, in bazele de date ale agentiilor a caror activitate de achizitii nu e acoperita de UNGM. Pentru detalii cu privire la alte organizatii din sistemul ONU, se poate accesa site-ul web. 

Inregistrarea in lista furnizorilor ONU se poare realiza prin UNGM (care acopera 19 agentii ale ONU) in trei pasi simpli (dintre care doi obligatorii si unul optional).

Este important de retinut ca, in cazul companiilor care pot dovedi cu documente o experienta internationala/export de minimum 3 ani, prin inscriere se asigura listarea in baza de date a furnizorilor la 19 agentii ale ONU, iar in caz contrar, se asigura listarea in baza de date a furnizorilor numai la acele agentii prezente in tara de resedinta a furnizorului care se inscrie.

Iata care sunt pasii de urmat:

 

De regula, in sistemul ONU licitatiile se finalizeaza prin incheierea de contracte. In anumite cazuri de exceptie, se pot incheia contracte cadru cu mai multi furnizori, pe o perioada predeterminata, urmand ca preturile efective sa fie renegociate periodic, iar achizitiile sunt efectiv realizate pe baza de comenzi, in baza unui plafon anual convenit.

Procedurile uzuale in procesul de achizitie sunt urmatoarele:

Agentiile ONU solicita furnizorilor potentiali transmiterea de informatii despre produsele, resursele, calificarile si experienta acestora, pentru un produs sau serviciu specific. Nu reprezinta o procedura de achizitie in sine, ci doar un pas premergator procedurii de achizitie, acesta putand fi urmat de oricare dintre procedurile precizate mai jos.

Pentru valori ale contractelor mai mici de 100.000 USD, este realizata o procedura cu numar limitat de participanti, dintr-o lista preselectata de furnizori, care sunt invitati sa depuna oferte sigilate 

Pentru valori ale contractelor de achizitie mai mari de 100.000 USD, este organizata o licitatie internationala. Furnizorii sunt invitati la licitatie prin anunturi in publicatiile Development Business,

Procurement Notices, sau pe site-urile web ale altor agentii din cadrul ONU sau alte publicatii specializate.

In situatiile in care valoarea contractului sau/si cantitatea de livrat, sau calitatea produselor/serviciilor/lucrarilor nu se pot preciza in detaliu, astfel incat sa poata fi elaborata o invitatie la licitatie (in cazul unor bunuri/servicii/lucrari de natura complexa), se foloseste aceasta procedura de achizitie.

Separat, exista un numar minim prederminat de firme concurente necesare pentru  derularea procedurilor, acolo unde valoarea individuala a achizitiei depaseste suma de 4000 USD, respectiv incepand de la 5, la valori de pana la 40.000 USD si pana la 25, pentru achizitii de peste 5 milioane USD.

 

UNGM publica, online, anunturi privind achizitiile viitoare, ca si informatii privind contractele incheiate (https://www.ungm.org/Notices/Notices.aspx), in numele agentiilor care participa la acest sistem. Furnizorii trebuie sa consulte in mod permanent aceste anunturi, pentru a identifica oportunitatile relevante pentru produsele sau serviciile pe care le ofera. De asemenea, asa dupa cum am precizat in paragarful dedicat inregistrarii, furnizorii pot sa se inscrie, contra unei taxe, la serviciul de ”Alerta” prin e-mail privind oportunitatile de achizitie relevante pentru produsele sau serviciile pe care le selecteaza in prealabil.

Ca regula generala, toti furnizorii inregistrati in baza de date pentru anumite produse, servicii sau lucrari, a caror valoare individuala depaseste 40.000 USD, sunt invitati sa participe la licitatiile respective prin solicitarea de exprimare de interes, cu exceptia cazurilor in care ei si-au manifestat dezinteresul de a participa.

 

Familiarizati-va cu termenii si conditiile pentru achizitiile de marfuri si contractarea de servicii; le puteti regasi in Ghidul de Afaceri, disponibil aici

Descarca documentul  Studiu de piata - Sistemul de achizitii ONU.pdf

***