TOTAL SOFT SA

În construcții, digitalizarea începe să intre într-o etapă mult mai pragmatică. Companiile nu mai investesc în tehnologie doar pentru a înlocui procese manuale sau aplicații vechi. Întrebarea pe care o auzim tot mai des din partea managementului este mult mai directă: unde pierdem bani și cât de repede putem vedea acest lucru?
Este, probabil, una dintre cele mai importante schimbări pe care le observăm în 2026. Digitalizarea nu mai este privită exclusiv ca un proiect IT, ci ca un instrument de control operațional și financiar. Iar într-o industrie în care marjele pot fi afectate de întârzieri, variații ale prețurilor, consumuri, disponibilitatea resurselor sau abateri aparent mici acumulate pe durata proiectului, viteza cu care informația ajunge la management devine critică.

De la "vreau un soft" la "vreau să știu unde pierd bani"
Constructorii au astăzi acces la mai multă tehnologie decât oricând. Există soluții pentru proiectare și BIM, project management, achiziții, document management, planificare, activitatea din șantier sau gestiunea financiară. Problema nu mai este lipsa aplicațiilor. Problema este că, de multe ori, acestea funcționează separat.
Un proiect poate fi foarte bine digitalizat din punct de vedere tehnic, iar compania să aibă în continuare dificultăți în a răspunde rapid unor întrebări aparent simple: Care este costul real al proiectului în acest moment? Cum evoluează față de buget? Ce impact au întârzierile asupra cash-flow-ului? Ce am contractat, ce am achiziționat și ce s-a consumat efectiv? Care este profitabilitatea estimată la final?
De aceea, vedem o cerere tot mai mare pentru soluții care aduc într-o imagine comună proiectele, bugetele, costurile, achizițiile, subcontractorii, stocurile, resursele și cash-flow-ul.
În construcții, diferența dintre informația disponibilă astăzi și aceeași informație disponibilă peste trei săptămâni poate fi diferența dintre o problemă pe care încă o poți corecta și una pe care doar o constați.

Șantierul nu mai poate rămâne în afara sistemului de business
Digitalizarea a ajuns deja pe șantierele din România, chiar dacă nivelul de maturitate diferă semnificativ între companii. Sunt utilizate tot mai frecvent aplicații mobile pentru raportarea progresului, pontaje, consumuri, fotografii, documente, situații de lucrări sau managementul neconformităților.
Dar adevărata întrebare nu mai este dacă avem o aplicație în șantier. Este ce facem cu datele după ce le colectăm.
Dacă informațiile despre orele lucrate, materialele consumate, lucrările executate sau progresul fizic rămân într-o aplicație separată, am digitalizat colectarea datelor, dar nu neapărat procesul de management.
Pasul următor este conectarea directă a informațiilor din teren cu sistemele de project management și ERP. Datele introduse în șantier trebuie să poată produce efecte mai departe în organizație și să ofere o imagine cât mai apropiată de realitate asupra costurilor și performanței proiectului.
Șantierul trebuie să devină o sursă de date pentru P&L-ul (Profit & Loss) proiectului.
Pentru noi, aceasta este una dintre ideile centrale în dezvoltarea Charisma ERP pentru construcții. Vorbim despre o suită end-to-end construită în jurul proceselor specifice industriei, care conectează execuția cu zona comercială, achizițiile, logistica și financiarul. Scopul nu este digitalizarea fiecărui proces în mod izolat, ci urmărirea proiectului ca întreg.

BIM trebuie să iasă din zona exclusiv tehnică
Aceeași logică se aplică și BIM. Adopția BIM în România este în creștere, deși rămâne neuniformă. Companiile mari, proiectele complexe și organizațiile care lucrează cu investitori și parteneri internaționali se află, în general, într-o etapă mai avansată.
Următoarea provocare este însă mai importantă decât simpla adopție: conectarea modelului cu restul organizației.
Valoarea BIM crește atunci când informația din model nu rămâne exclusiv în proiectare, ci poate continua către estimare, achiziții, planificare, execuție și costuri. Trebuie să putem crea o legătură între ceea ce s-a proiectat, ceea ce s-a contractat, ceea ce s-a executat și ceea ce s-a cheltuit.
Din această perspectivă, interoperabilitatea și principiile openBIM devin tot mai importante. Nu credem că viitorul industriei presupune ca toate companiile să renunțe la aplicațiile specializate și să lucreze într-un singur sistem. Dimpotrivă. Ecosistemul va continua să includă soluții diferite, specializate.
Important este ca ele să poată comunica.
Charisma poate fi integrată prin API cu aplicațiile deja utilizate de companii, tocmai pentru ca informația să circule între sistemele tehnice și cele operațional-financiare fără introduceri repetitive și fără procese interminabile de reconciliere manuală.

AI: de la "ce s-a întâmplat?" la "ce urmează să se întâmple?"
Inteligența artificială va accelera această transformare, dar cred că trebuie să depășim discursul despre AI ca tehnologie spectaculoasă și să ne uităm la problemele concrete pe care le poate rezolva.
În construcții există volume foarte mari de informații, documente și activități repetitive. De aceea, vedem un potențial imediat în analiza contractelor și documentelor, clasificarea și verificarea informațiilor, estimarea și urmărirea costurilor, planificare sau identificarea abaterilor.
Dar AI devine cu adevărat valoros atunci când poate lucra cu date coerente provenite din proiect, ERP și șantier.
Până acum, sistemele de business ne-au ajutat în primul rând să răspundem la întrebarea "ce s-a întâmplat?". Următoarea generație trebuie să ne ajute să răspundem la "ce este probabil să se întâmple?".
Pentru un constructor, diferența este majoră.
În loc să afle la finalul lunii că un proiect a depășit bugetul, managementul ar putea primi mai devreme semnale privind riscul unei depășiri. Același principiu poate fi aplicat întârzierilor, necesarului de materiale, disponibilității resurselor sau evoluției cash-flow-ului.
Aceasta este și una dintre direcțiile în care TotalSoft investește în dezvoltarea platformei Charisma: integrarea AI direct în procesele operaționale, pentru a trece treptat de la raportare la analiză predictivă și asistență în luarea deciziilor.

Mai multe date nu înseamnă automat decizii mai bune
Până în 2030, cantitatea de date generată într-un proiect de construcții va crește considerabil. BIM, digital twins, IoT, scanarea 3D, aplicațiile mobile și monitorizarea automată a progresului vor oferi o imagine din ce în ce mai detaliată asupra proiectelor și activelor construite.
Dar mai multe date nu înseamnă automat decizii mai bune.
Valoarea apare atunci când informațiile pot fi puse în context și corelate cu bugetul, contractele, achizițiile, resursele și rezultatul financiar.
Cred că aceasta va fi transformarea majoră a perioadei 2027-2030: software-ul pentru construcții va evolua dintr-o colecție de aplicații către un ecosistem integrat de date.
Este și direcția în care dezvoltăm Charisma. TotalSoft are peste 30 de ani de experiență în digitalizarea unor industrii cu procese complexe, iar în construcții această combinație dintre tehnologie și cunoașterea proceselor este esențială. Un ERP pentru construcții nu poate fi doar un ERP generic căruia îi adăugăm câteva funcționalități. Trebuie să înțeleagă logica proiectelor, a costurilor, a achizițiilor, a subcontractării și a execuției.
În următorii ani, avantajul competitiv al constructorilor nu va veni din numărul de aplicații pe care le folosesc, ci din calitatea și viteza cu care reușesc să transforme datele din proiecte în decizii. Iar companiile care pot vedea astăzi abaterea care le-ar fi afectat rezultatele peste o lună vor avea un avantaj mult mai important decât cele care doar digitalizează modul în care află ce s-a întâmplat ieri.

Autor: Cristian Ionescu, Head of Manufacturing & Construction, TotalSoft.