Aproximativ 40% dintre chiriasii cladirilor de birouri solicita angajatilor sa lucreze de la birou doua sau trei zile pe saptamana, in aceste conditii unul din opt chiriasi planifica extinderea spatiului ocupat, arata rezultatele raportului “What Occupiers Want 2025” realizat pe baza unui sondaj efectuat la nivel mondial de compania de consultanta imobiliara Cushman & Wakefield.

Autorii studiului noteaza ca dupa o perioada de doi ani marcata de reducerea semnificativa a suprafetelor ocupate, era contractiei portofoliilor de birouri incepe sa se tempereze. Aproximativ doua treimi dintre chiriasi si-au redus spatiul de birouri ocupat in aceasta perioada, insa doar 32% intentioneaza sa continue cu ajustari suplimentare. 

Mai mult decat atat, dupa restrangerea post-pandemica, dimensiunea medie a contractelor de inchiriere pentru birouri a crescut cu 13% in ultimii doi ani, semnaland o revenire treptata a cererii.

Astfel, nivelurile de ocupare ale birourilor au inceput sa se stabilizeze, ajungand la o rata medie de de 51–60%, ceea ce sugereaza un nou punct de echilibru pentru multe companii. Desi aceste cifre raman sub nivelurile pre-pandemice, de 65–75%, utilizarea spatiilor este in crestere constanta. 

La nivel global, tot mai multe companii isi ajusteaza politicile pentru a incuraja prezenta fizica la birou. Cu toate acestea, diferentele regionale persista. Acest lucru inseamna ca doar 20% dintre companiile din America raporteaza o utilizare de peste 50% a spatiilor de birouri, comparativ cu peste 40% dintre companiile cu sediul in Europa, Orientul Mijlociu si Africa, precum si in Asia Pacific. 

Raportul analizeaza si modul in care criteriile de selectie pentru spatiile de birouri s-au schimbat de-a lungul timpului, precum si diferentele regionale in ceea ce priveste prioritatile ocupantilor.

Rezultatele arata ca, in 2025, costul ramane principalul motor al deciziilor in ceea ce priveste spatiul de lucru, iar presiunea de a reduce si controla cheltuielile este mai puternica decat niciodata. 

Responsabilii de componenta imobiliara din toate industriile identifica costul drept principala provocare de business si factorul determinant in strategia imobiliara. Astfel, indicatorii financiari devin pilonul central al deciziilor, iar strategiile imobiliare sunt tot mai mult calibrate in jurul performantei financiare.

Insa provocarea nu este doar legata de costuri, ci si de starea de incertitudine. Instabilitatea politica si economica, comportamentele de lucru in schimbare care pun sub semnul intrebarii rolul biroului, precum si dificultatile in estimarea rentabilitatii investitiei afecteaza increderea in deciziile strategice. 

Pe de alta parte, desi componenta de ESG a pierdut teren la nivel global fata de 2023 - coborand de pe locul 5 pe locul 8 in clasamentul prioritatilor strategice - in Europa, Orientul Mijlociu si Africa precum si in Asia Pacific, aceasta ramane o prioritate majora. Ocupantii europeni o plaseaza de cele mai multe ori pe pe locul 1 sau 2 in topul criteriilor. 

In Romania, contextul local adauga o dimensiune interesanta: stocul comercial relativ tanar ofera un avantaj competitiv investitorilor interesati de active sustenabile, intrucat costurile de modernizare sunt mai reduse. In plus, obligatiile de raportare non-financiara si cerintele chiriasilor determina proprietarii sa adapteze cladirile la standarde ESG, chiar daca presiunea costurilor ramane ridicata 

O alta concluzie a studiului este faptul ca ocupantii cladirilor de birouri isi doresc mai mult de la aceste spatii, si sunt si dispusi sa plateasca pentru asta. 

Ocupantii nu mai cauta doar spatii de birouri de calitate, ci se asteapta ca proprietarii sa ofere facilitati, servicii si evenimente cu impact comunitar, atat in interiorul, cat si in afara spatiului de lucru. Aceasta tendinta este clara: 85% dintre chiriasi cauta un suport extins din partea proprietarilor, iar aproape jumatate (46%) sunt dispusi sa plateasca un pret premium pentru facilitati si servicii mai bune, se arata in raport.

Rolul principal al biroului ramane acela de a sustine colaborarea, relatiile si cultura organizationala. Cu toate acestea, doar aproximativ 60% dintre angajati considera ca biroul actual raspunde acestor nevoi. 

Madalina Cojocaru, Partner Office Agency Cushman & Wakefield Echinox: „Presiunea pe costuri vine din competitia tot mai mare pentru spatii de birouri de calitate, dar si usor accesibile. Locatia ramane esentiala: chiriasii cauta cladiri aflate langa un nod important de transport si care ofera un numar generos de locuri de parcare. Conteaza tot mai mult si ce se afla in apropiere. Serviciile din zona trebuie sa fie bine grupate, integrate intr-un concept comercial clar, care sa aduca valoare atat angajatilor, cat si vizitatorilor. In acest context, strategiile imobiliare nu mai sunt doar despre metrii patrati, ci despre cum raspundi nevoilor reale ale oamenilor. In Romania, revenirea cererii este sustinuta de un stoc modern de cladiri, atractiv pentru investitii sustenabile. Iar intr-un climat economic incert, companiile se orienteaza spre solutii care optimizeaza costurile, dar ofera in acelasi timp o experienta mai buna la birou.”

Sondajul, realizat in colaborare cu CoreNet Global, a fost realizat prin intervievare a responsabililor de componenta de real estate din 235 de companiile la nivel mondial cu 8,1 milioane de angajati si care ocupa aproape 32 milioane de metri patrati de birouri.