In ultimii ani, proiecte majore precum SAF-T, e-Factura si e-Transport au accelerat digitalizarea obligatiilor de raportare fiscala, adaugandu-se celor existente: decontul de TVA, declaratiile privind livrarile si achizitiile intracomunitare si cele interne, declaratiile de impozit pe profit si impozit retinut la sursa etc. 

Acest volum imens de date, pe care contribuabilii il transmit autoritatilor fiscale intr-un format standardizat, fie in timp real, fie intr-un interval relativ scurt dupa incheierea proceselor contabile lunare, inseamna efort si o presiune asupra departamentelor financiare si de taxe. Insa putem transforma aceasta presiune si intr-un beneficiu pentru companie? Cu siguranta, pentru ca digitalizarea nu se limiteaza la simpla transmitere a declaratiilor catre autoritatile fiscale. Inseamna un grad inalt de digitalizare si o eficientizare a functiei fiscale, prin optimizarea fluxurilor interne - de la inregistrarea datelor in sistemele de gestiune ale companiei, standardizarea acestora, reducerea sau eliminarea interventiilor manuale, pana la implementarea unor mecanisme de verificare automata a acuratetei informatiilor raportate.  

In final, atat digitalizarea complexa, cat si eficientizarea functiei fiscale ofera informatiile detaliate si corelate care pot fi transformate in avantaje atunci cand sunt desenate procesele interne, se organizeaza echipele si se eficientizeaza costurile. 

 

Pentru a asigura o eficientizare reala a functiei fiscale, ar trebui initiata o analiza detaliata a proceselor interne, a responsabilitatilor si a fluxurilor de date din cadrul departamentelor fiscale. Astfel sunt identificate ariile critice ce necesita interventie precum: 

• Echipele fiscale - pregatirea personalului in domeniul noilor reglementari si al utilizarii tehnologiilor digitale pentru a asigura o gestionare corecta si eficienta a proceselor fiscale si nu numai:

• Standardizarea si centralizarea datelor - crearea unei surse unice de adevar pentru datele fiscale, prin integrarea sistemelor interne ale companiei si utilizarea de formate standardizate conform cerintelor fiscale;

• Proceduri interne imbunatatite - elaborarea si aplicarea unor proceduri interne clare care sa includa si reconcilierea tuturor datelor raportarile fiscale cu cele din sistemele de gestiune;

• Verificarea si reconcilierea automata - implementarea unor reguli automate de verificare care sa detecteze discrepante intre datele raportate, inainte de transmiterea catre autoritati.

 

Implementarea unei strategii coerente de transformare a functiei fiscale si optimizare a proceselor interne aduc multiple avantaje majore pentru companii: 

• Reducerea riscului de erori si sanctiuni - prin automatizarea proceselor si verificarea riguroasa a datelor, se minimizeaza riscul aparitiei erorilor ce pot conduce la amenzi si penalitati sau inspectii neplacute din partea autoritatilor;

• Cresterea eficientei operationale - automatizarea si eliminarea interventiilor manuale reduc timpul necesar pregatirii raportarilor fiscale, eliberand resurse umane pentru activitati cu valoare adaugata mai mare;

• Imbunatatirea transparentei si trasabilitatii - standardizarea si centralizarea datelor permit un control mai bun asupra informatiilor fiscale;

• Adaptabilitate crescuta la schimbarile legislative - prin colaborarea cu specialisti si utilizarea unor solutii scalabile, companiile pot raspunde mai rapid si eficient la modificarile reglementarilor fiscale. 

 

Digitalizarea fiscalitatii poate fi privita si ca o oportunitate pentru companii de a-si creste eficienta operationala si de a asigura conformitatea fiscala. Rezultatul acestei transformari depinde in mare masura de capacitatea companiilor de a imbina tehnologia cu procesele interne si de a-si adapta structura organizationala la noile cerinte legislative si tehnologice.