Industria construcțiilor traversează o perioadă în care presiunea asupra marjelor de profit devine tot mai accentuată, determinată de volatilitatea costurilor, de complexitatea lanțurilor de aprovizionare și de necesitatea unei trasabilități mai stricte a resurselor. În acest context, companiile din domeniu sunt tot mai motivate să adopte soluții digitale integrate care să ofere vizibilitate în timp real asupra activităților din șantier. Potrivit unei analize realizate de Softlead, pierderile financiare din proiecte apar frecvent nu dintr-o singură cauză majoră, ci din acumularea unor disfuncționalități operaționale precum raportările întârziate, gestionarea ineficientă a materialelor sau utilizarea suboptimă a utilajelor. Digitalizarea integrată devine astfel un instrument esențial pentru creșterea controlului asupra costurilor și pentru protejarea profitabilității proiectelor de construcții.
Presiunea asupra marjelor din construcții crește în 2026
În ultimii ani, companiile din construcții s-au confruntat cu o creștere a incertitudinii privind costurile materialelor, logisticii și manoperei. În paralel, clienții și finanțatorii solicită un nivel mai ridicat de control și trasabilitate asupra proceselor și fluxurilor de aprovizionare. În aceste condiții, deciziile bazate pe estimări sau pe raportări întârziate devin tot mai riscante, iar lipsa datelor actualizate din șantier poate conduce rapid la depășirea bugetelor sau la întârzieri în execuție. În multe cazuri, profitul proiectelor nu este afectat de o eroare majoră, ci de "scurgeri" constante generate de lipsa vizibilității asupra operațiunilor din teren.
Zonele din șantier unde se pierd cel mai frecvent bani
Analiza Softlead arată că pierderile financiare din proiectele de construcții apar cel mai des în câteva zone operaționale critice, printre cele mai vizibile fiind managementul materialelor. Atunci când recepțiile, transferurile sau consumurile de materiale nu sunt urmărite direct pe punctele de lucru, apar frecvent supracomandări pentru "siguranță", lipsuri în șantier care generează întreruperi de activitate și dificultăți în alocarea consumurilor pe lucrări sau faze. În timp, aceste discrepanțe duc la diferențe semnificative între costurile estimate și cele reale ale proiectului.
Utilizarea utilajelor reprezintă încă o zonă indicată cu risc de pierderi. Utilajele alocate ineficient sau subutilizate generează costuri constante, de la amortizare și mentenanță până la carburant sau transport, chiar și atunci când nu sunt folosite productiv. Fără o evidență clară a utilizării pe proiecte și intervale de timp, optimizarea resurselor devine dificilă.
Un alt punct critic este reprezentat de raportările întârziate din șantier. În multe companii, centralizarea datelor privind progresul lucrărilor sau consumurile se face la finalul săptămânii sau chiar mai rar. Într-un sector dinamic, această întârziere reduce capacitatea managementului de a corecta rapid abaterile de cost sau de termene.
Digitalizarea integrată conectează biroul cu șantierul
Specialiștii Softlead subliniază că soluția nu constă în introducerea unor instrumente digitale izolate, ci în implementarea unei digitalizări integrate care conectează toate procesele relevante ale companiei.
Un astfel de sistem trebuie să integreze într-un flux unitar: planificarea proiectelor (bugete, resurse, termene), aprovizionarea și managementul stocurilor, activitățile din teren (pontaj, progres, consumuri), monitorizarea costurilor pe lucrare și pe faze și raportarea indicatorilor de performanță și alertelor timpurii.
Prin conectarea departamentelor de achiziții, execuție, financiar și management pe aceeași bază de date, companiile pot elimina fragmentarea informațiilor și pot lua decizii rapide pe baza unor date actualizate.
Control în timp real asupra costurilor și progresului
Pentru o implementare eficientă, Softlead recomandă ca soluțiile digitale utilizate în construcții să includă funcționalități clare de control operațional, atât în ceea ce privește controlul materialelor, cât și managementul utilajelor și controlul costurilor.
În ceea ce privește controlul materialelor, specialiștii recomandă înregistrarea recepțiilor și consumurilor direct din teren, prin dispozitive mobile, evidența stocurilor pe puncte de lucru și a transferurilor între șantiere, precum și corelarea consumurilor cu devizele și fazele de execuție.
Referitor la managementul utilajelor, sunt indicate ca necesare alocarea echipamentelor pe proiecte și intervale de timp, monitorizarea utilizării reale, inclusiv prin tehnologii GPS sau IoT și asocierea costurilor de operare (ore de funcționare, carburant, mentenanță). În fine, la nivelul controlului costurilor, Softlead recomandă monitorizarea costului efectiv pe lucrare și pe etape, identificarea rapidă a abaterilor față de buget și corelarea situațiilor de lucrări și a facturării cu progresul real din șantier.
Standardizarea proceselor, un avantaj strategic
Un beneficiu important al digitalizării este standardizarea fluxurilor operaționale. Stabilirea clară a responsabilităților - cine introduce datele, cine le validează și în ce moment - reduce discrepanțele dintre informațiile din șantier și cele din birou.
În acest fel, companiile de construcții pot obține o predictibilitate mai mare asupra evoluției proiectelor, pot identifica din timp abaterile de cost și pot interveni rapid pentru corectarea lor.
În opinia specialiștilor Softlead, "scurgerile" de profit din proiectele de construcții nu pot fi eliminate prin presiune suplimentară asupra echipelor sau prin utilizarea unor instrumente disparate, ci prin crearea unei vizibilități în timp real asupra proceselor și prin integrarea datelor operaționale într-un sistem digital coerent.
