Schimbări în industria birourilor flexibile: firmele mari nu mai vor contracte pe termen lung

aSpace, cea mai extinsă rețea urbană de spații de coworking și birouri flexibile cu capital românesc, a înregistrat în 2025 o creștere a gradului mediu de ocupare la 85%, față de 80% în 2024 și a ajuns la 390 de chiriași în portofoliu. Pe parcursul anului trecut, compania a atras 124 de clienți noi și și-a extins suprafața administrată cu aproape 10%, până la aproximativ 7.000 mp.
În 2025, aSpace a observat o schimbare în structura cererii, tot mai multe echipe corporate, de 8–15 persoane, optând pentru închirierea a două sau trei birouri private în cadrul aceleiași clădiri. Tendința confirmă orientarea companiilor către soluții flexibile, adaptate proiectelor pe termen mediu și scurt.
Compania a mizat pe optimizarea gradului de ocupare prin reducerea perioadelor de neocupare (vacancy rate) și flexibilizarea structurilor contractuale, durata medie a contractelor este de 22 de luni.
„Piața de birouri traversează o etapă de maturizare accelerată, în care flexibilitatea și viteza de reacție fac diferența. Companiile nu mai caută doar un spațiu, ci soluții eficiente, ușor accesibile și adaptate realităților economice actuale. În 2025 am ales să ne concentrăm pe consolidare operațională și pe creșterea gradului de ocupare, iar în 2026 mergem mai departe prin digitalizarea completă a serviciilor și dezvoltarea de parteneriate strategice care să susțină acest model”, a declarat Bogdan Mariniuc, CEO al aSpace.
Pentru 2026, compania își propune să accelereze digitalizarea serviciilor, după ce a implementat deja sistemul de rezervare și plată online pentru sălile de meeting. În perioada următoare, aSpace lucrează la extinderea acestui model și pe segmentul de hot-desk, în parteneriat cu Coworkperativa, pentru a facilita accesul freelancerilor și al echipelor flexibile la spațiile sale.
aSpace are în prezent spații de birouri flexibile în șase dintre cele mai active zone din București și o cotă de piață de aproximativ 9% în segmentul de flex offices din Capitală [raport IO Partners, febr. 2026] și oferă cel mai bun raport calitate-preț pentru IMM-uri și start-up-uri.
Clienții aSpace sunt atât freelanceri și start-up-uri, cât și companii locale și internaționale. Aceștia provin din industrii variate, respectiv IT & software development (33%), consultanță (24%), real estate (14%), marketing & comunicare (12%), retail & e-commerce (10%), alte industrii (7%).