Digitalizarea proceselor fiscale devine o necesitate strategica in contextul unei economii globale in continua transformare, iar facturarea electronica (e-Invoicing) este un instrument cheie in acest proces, redefinind modul in care companiile isi gestioneaza tranzactiile si raportarile catre autoritati.

Comisia Europeana a anuntat in acest an Strategia Pietei Unice, care are ca obiectiv principal o piata „simpla, fluida si puternica”, cu accent pe digitalizare, standardizare si reducerea birocratiei. Strategia urmareste o abordare bazata pe date interoperabile la nivelul UE si, in mod evident, accelerarea standardizarii digitale si simplificarea raportarilor. Pana in 2030, Comisia Europeana isi propune ca piata unica sa devina complet digitalizata si simplificata.

Strategia implica o schimbare de paradigma: de la o piata unica bazata pe documente, la una bazata pe date in care facturarea electronica evolueaza de la un simplu canal de transmitere a facturilor intr-un instrument cheie pentru digitalizarea pietei unice. Astfel, se urmareste ca toate datele sa fie utilizate pentru raportarea TVA in timp real, cat si pentru transparenta.

Desi in Romania instrumentul de facturare electronica a fost implementat deja, ca o masura de reducere a deficitului de colectare a TVA, in prezent, acesta este limitat la tranzactiile efectuate de catre persoane impozabile din Romania sau nerezidenti inregistrati in scop de TVA. In contextul Strategiei Comisiei Europene pentru Piata Unica, scopul se va extinde la toate tranzactiile efectuate intre companii de pe teritoriul Uniunii Europene.

Facturarea electronica este considerata o piatra de temelie a pietei unice europene pentru ca ofera economii imediate de costuri, imbunatateste considerabil conformitatea si permite raportarea automata, in timp real, bazata pe date. In viitorul apropiat, va permite inclusiv raportarea automata a TVA la nivel transfrontalier.

In prezent, legislatia Uniunii Europene privind facturarea electronica in achizitiile publice promoveaza un standard european de facturare electronica – Standardul EN 16931, insa adoptarea acestuia in randul companiilor din UE este limitata, cu o utilizare redusa a standardului, lipsa solutiilor interoperabile si o reutilizare scazuta a datelor.

De aceea, vom vedea mai multe schimbari in politica Uniunii Europene in domeniul facturarii electronice. Deja s-a anuntat o revizuire a Directivei privind facturarea electronica, transformand-o intr-un Regulament, cu recomandari pentru a asigura integrarea modulelor de facturare in toate solutiile de contabilitate. In paralel, se intentioneaza testarea reutilizarii datelor din e-Invoicing pentru raportarea sustenabilitatii si cresterea transparentei vamale prin conectarea acestora cu datele vamale, in concordanta cu dezvoltarea Hub-ului European de date vamale.

In prezent, comitetul tehnic responsabil de standardizarea facturarii electronice in Europa care a avut sarcina de a dezvolta Standardul (EN) 16931, care defineste modelul semantic de date pentru facturile electronice in UE, are ca principal obiectiv revizuirea acestui standard. EN 16931 a fost dezvoltat initial pentru tranzactiile B2G si, prin urmare, s-au omis multe scenarii de tranzactii B2B care nu sunt acoperite suficient si regulile pentru facturarea electronica nu sunt complet armonizate pentru respectarea unor cerinte nationale si internationale precum cele in materie de TVA.

Un alt element esential avut in vedere si care a constituit o provocare reala a fost asigurarea faptului ca intreprinderile mici si mijlocii (IMM-uri) pot adopta standardul la costuri reduse. Acesta este un obiectiv fundamental atat al Directivei UE 2014/55, cat si al standardului EN 16931.

Prin urmare, se urmareste identificarea de solutii, de standardizare a acestor reguli care sa satisfaca toate cerintele si, totodata, sa fie usor de utilizat si implementat, cum ar fi introducerea unor noi elemente in facturi pentru a sustine mai multe cazuri de utilizare. In plus, odata cu adoptarea Directivei ViDA de anul acesta, trebuie integrate in standard si cerintele de e-Reporting.

Revizuirea standardului european pentru facturare electronica a inceput acum mai bine de 3 ani si se estimeaza ca noua versiune a standardului se va publica in a doua jumatate a anului 2026, adoptarea Directivei ViDA jucand un rol important in alinierea perspectivelor intre statele membre si identificarea de solutii comune.

Prin urmare, observam ca e-Invoicing nu este doar o obligatie fiscala sau de raportare, ci un element cheie al transformarii digitale la nivelul fiecarei tari si, mai departe, pentru strategia unei piete unice in Europa. Vedem ca se pune din ce in ce mai mult accentul pe simplificare, digitalizare si schimbarea datelor intre autoritati si mediul de afaceri in timp real.

 

 

Desi termenul de implementare a facturarii electronice in relatie cu partenerii europeni nu este extrem de aproape, companiile ar trebui sa continue sa ramana informate si pro-active in adaptarea la schimbarile legislative, de indata ce acestea sunt anuntate. Companiile ar trebui sa asigure o guvernanta solida a datelor, folosirea unor sisteme tehnice capabile sa suporte transformari, astfel orice tranzitie si implementare de noi reguli sa fie cat mai facila.