Industria construcțiilor intră în 2026 cu o presiune dublă: marje tot mai strânse și proiecte tot mai greu de controlat, pe fondul întârzierilor, deficitului de forță de muncă și cerințelor crescute de raportare și conformitate. În acest context, software-ul nu mai este o opțiune, ci un instrument de supraviețuire operațională. Companiile care vor să țină sub control bugetele, să reducă întârzierile și să obțină vizibilitate reală asupra șantierelor ajung inevitabil la aceeași întrebare: cât costă, concret, achiziția și implementarea aplicațiilor software de bază?
Răspunsul nu este universal, pentru că depinde de tipul aplicației, dimensiunea organizației, numărul de utilizatori și nivelul de personalizare. Totuși, există intervale realiste de bugete pe piața din România, iar Softlead le sintetizează într-un mod util pentru companiile care vor să-și facă un plan de investiții fără surprize.
Ce tipuri de aplicații intră în "trusa minimă" digitală a unei firme de construcții
În practică, digitalizarea începe aproape întotdeauna cu soluții care rezolvă rapid blocaje operaționale: planificare și control de proiect, urmărire costuri, documente, pontaj și, în firmele care vor să crească, un ERP care conectează toate departamentele. Softlead le grupează în câteva categorii cheie și oferă repere clare de cost, atât pentru licențiere, cât și pentru implementare.
1) Project management: primul pas pentru controlul șantierelor
Aplicațiile de project management sunt printre cele mai frecvente prime achiziții. Ele ajută la planificare, urmărirea progresului, alocarea resurselor și controlul termenelor. În 2026, bugetele tipice pornesc de la abonamente SaaS de 10-40 de euro/ utilizator/ lună sau licențe enterprise de 3.000 - 15.000 de euro/an, iar implementarea include de regulă configurare, training și personalizări minime. Pentru un IMM, costul total estimat în primul an ajunge frecvent la 2.000 - 10.000 de euro.
2) ERP pentru construcții: "coloana vertebrală" digitală
ERP-ul este sistemul care leagă financiarul, achizițiile, contractele, stocurile și resursele umane într-o singură platformă. Softlead indică pentru ERP SaaS un interval de 80-200 de euro/ utilizator/ lună, iar pentru variante on-premise/ dedicate o licență inițială de 15.000 - 50.000 de euro. La implementare, costurile sunt împărțite între analiza proceselor, configurarea modulelor, integrări și training, ceea ce duce totalul estimat la 15.000 - 40.000 de euro pentru IMM-uri și 40.000 - 100.000 de euro pentru companii medii, potrivit estimărilor Softlead.
3) Devize și estimare costuri: diferența dintre ofertare "din instinct" și ofertare pe date
Software-ul de devize și bugetare devine esențial atunci când companiile vor să compare costul real cu cel estimat și să păstreze profitabilitatea proiectelor. Ca repere, licențele anuale costă între 500 și 2.500 de euro sau SaaS între 30 și 100 de euro/ utilizator/ lună, iar implementarea acoperă în general configurarea bazelor de date, adaptări locale și instruire. Totalul estimat ajunge, de regulă, la 1.500–6.000 de euro.
4) Managementul documentelor (DMS): mai puține pierderi, mai multă trasabilitate
În construcții, documentele nu țin de "administrativ", ci prezintă risc direct: contracte, autorizații, procese-verbale, situații de lucrări, planuri. Un DMS reduce pierderile de informații și vulnerabilitățile legale. Costurile de achiziție sunt în jur de 5 - 15 euro/ utilizator/ lună pentru SaaS sau 2.000 - 8.000 de euro/an pentru enterprise, iar implementarea include structurarea arhivei, reguli de acces, securitate și integrări. Bugetul total estimat pentru implementare este de 2.000 - 7.000 de euro.
5) BIM: standardul care se extinde în proiectele mari și publice
BIM este tot mai des solicitat în proiecte complexe, pentru modelare 3D și coordonare interdisciplinară, cu impact direct asupra reducerii erorilor. Softlead menționează licențe de 1.500 - 3.500 de euro/ utilizator/ an, iar pentru pachete enterprise costurile ajung la 10.000 - 30.000 de euro/an. Implementarea aduce costuri separate pentru standarde BIM, training specializat și integrări, iar pentru echipe mici, totalul poate ajunge la 6.000 - 20.000 de euro.
6) Pontaj și managementul echipelor: control pe ore, echipe și productivitate
Aceste soluții sunt folosite pentru evidența orelor lucrate și prezența pe șantier, cu integrare spre salarizare. Ca repere, costurile de achiziție sunt de aproximativ 3 - 8 euro/ angajat/ lună, iar implementarea include configurarea regulilor și integrarea cu payroll. Totalul estimat se situează la 1.000 - 3.000 de euro.
Cât investesc firmele, în medie, în digitalizare și ce câștigă din asta
Dincolo de bugetele pe aplicație, Softlead citează repere globale: companiile de construcții investesc de obicei, până la 3% din cifra de afaceri în IT și software, iar organizațiile mai digitalizate pot reduce costurile operaționale cu 10-15%. În plus, întârzierile de proiect pot scădea cu până la 20-30% prin utilizarea unor soluții digitale integrate.
Două firme pot cumpăra același tip de aplicație și totuși să ajungă la bugete complet diferite, din cauză că numărul de utilizatori, nivelul de personalizare, nevoia de integrări, maturitatea digitală existentă și dimensiunea companiei influențează semnificativ costul final. Softlead avertizează că alegerea "după preț" rămâne una dintre cele mai frecvente greșeli, pentru că ieftin la început poate deveni scump în mentenanță, blocaje și adopție slabă.
Auditul ERP: pasul ignorat care poate salva bugetul de implementare
Potrivit specialiștilor de la Softlead, în multe companii, problema nu este că ERP-ul nu e bun, ci că nu mai reflectă realitatea din teren: date neactualizate, procese rigide, raportare întârziată și soluții paralele în Excel. În acest context, Softlead recomandă auditul ERP ca analiză completă a sănătății sistemului: potrivire cu nevoile de business, grad de utilizare, erori sau redundanțe, infrastructură și oportunități de optimizare pentru eficiență și rentabilitate.
Auditul devine relevant mai ales dacă ERP-ul are peste 3 ani fără revizie, dacă procesele s-au schimbat, dacă apar frecvent erori și întârzieri în rapoarte, dacă firma intră în programe de finanțare (unde se cere audit tehnic) sau dacă se pregătește un upgrade ori migrare.
Softlead descrie o metodologie în cinci pași, care comprimă munca "de consultanță" într-un proces bine definit, prin care se stabilesc obiectivele, se colectează date și se analizează sistemul, se evaluează utilizarea și instruirea echipelor, se verifică integrările și securitatea, apoi se livrează raportul de audit cu plan de acțiune etapizat. Practic, acesta este documentul care spune ce merită păstrat, ce trebuie ajustat și unde există pierderi ascunse de timp și bani.
Ce înseamnă, concret, "implementare" și unde apar costurile ascunse
În 2026, companiile care bugetează strict licența riscă să subestimeze partea care contează cel mai mult: implementarea. Din reperele Softlead, aceasta include de obicei analiza proceselor, configurări de module, integrări cu alte aplicații, structurarea datelor, reguli de acces, training, suport inițial și, la nevoie, personalizări. Aici apar cele mai mari diferențe între proiecte, pentru că aceeași soluție poate fi instalată standard într-o firmă și poate deveni proiect complex într-o companie cu fluxuri speciale, mai multe puncte de lucru și raportări avansate.
Softlead își poziționează consultanța ca filtru de risc înainte de achiziție: definirea corectă a cerințelor, eliminarea opțiunilor nepotrivite, compararea furnizorilor și estimarea realistă a costului total (TCO). În zona de audit ERP, Softlead menționează o metodologie proprie și utilizarea platformei Digital DNA pentru evaluarea gradului de digitalizare, analiză de performanță și generarea de rapoarte tehnice conforme cerințelor din programe de finanțare.
Costul digitalizării este măsurabil, dar prețul întârzierii este uriaș
Pentru o firmă de construcții, investiția în software poate varia de la câteva mii de euro (project management, DMS, pontaj) până la zeci de mii (ERP, BIM), însă Softlead subliniază ideea centrală: costul ne-digitalizării se vede în pierderi financiare, întârzieri, lipsă de control și competitivitate scăzută. În 2026, achiziția corectă nu înseamnă cea mai ieftină licență, ci o combinație potrivită de aplicații, implementate la momentul potrivit și susținute de audit și consultanță, ca să livreze rezultate reale în șantier și în back-office.
*** Articol realizat pe baza informațiilor disponibile pe platforma www.softlead.ro.
