La Gala RoBuild "Man Behind the Machine", un eveniment dedicat oamenilor care construiesc companii, comunități și industrii prin viziune, perseverență și curaj, UTILBEN a fost prezentă prin fondatorul și CEO-ul său, Ruben Marian. A fost un bun prilej de a privi înapoi la un parcurs care, în 2026, împlinește 20 de ani.
De la înființarea din 2006 și până astăzi, UTILBEN a devenit unul dintre cele mai cunoscute nume din industria utilajelor din România. În spatele acestei creșteri stau însă două decenii de lecții, decizii dificile și convingerea că un business se poate construi curat, pe integritate și încredere.
Povestea UTILBEN: începuturile unor tineri fără experiență, dar plini de determinare. Cele mai importante lecții
Compania UTILBEN a pornit în 2006 de la zero: fără experiență în industria utilajelor, fără stocuri, fără capital semnificativ și fără un nume cunoscut în piață. Tot ceea ce au avut fondatorii au fost determinarea, dorința de a învăța și convingerea că pot aduce în România utilaje și soluții care să îi ajute pe antreprenorii din construcții, infrastructură și agricultură să lucreze mai eficient.
"Prima lecție a fost că, în antreprenoriat, rareori pornești cu toate resursele de care ai nevoie. Pornești cu ceea ce ai: muncă, curaj, perseverență și capacitatea de a învăța repede. Fără bugete pentru a menține utilaje pe stoc, am fost nevoiți să fim creativi: am mizat pe mediul online, am identificat furnizori în Europa și am comunicat direct cu clienții, câștigând încrederea pieței pas cu pas.
A doua lecție a fost că încrederea este cel mai de preț capital. În domeniul utilajelor, nu se vând doar excavatoare sau platforme, ci promisiuni respectate. Clientul are nevoie de certitudinea că echipamentul este conform, ajunge la termen și este susținut în permanență de service, piese și un partener de încredere.
A treia lecție a fost că perseverența compensează lipsa de experiență. În primii ani compania a întâmpinat multe refuzuri, blocaje și momente de incertitudine, dar nu am renunțat. Privind în urmă, acei ani au format ADN-ul UTILBEN: muncă, adaptare, seriozitate, învățare continuă și dorința de a rezolva probleme reale pentru clienți", a împărtășit Ruben Marian la Gala RoBuild.
Integritatea, testată sub presiune
Valorile unei companii nu se testează atunci când lucrurile merg bine, ci sub presiune: în momentele de strâmtorare financiară, în fața unei oportunități uriașe care îți testează limitele sau atunci când compromisul pare cea mai rapidă cale de scăpare.
"La început, aproape toată lumea ne spunea că nu avem cum să reușim fără compromisuri, fără sprijin politic sau fără să acceptăm anumite practici nesănătoase. «Așa funcționează România», auzeam. Am refuzat să credem asta și ne-am încăpățânat să construim altfel, într-o industrie plină de presiuni, tentații și zone gri. Nu a fost o cale ușoară (dimpotrivă, a fost extrem de greu), însă pentru noi, integritatea a rămas mereu o convingere profundă, nu o tactică de promovare.
Au existat, de-a lungul anilor, situații în care am preferat să pierdem bani, contracte sau chiar oameni, decât să compromitem valorile companiei. Nu spunem asta ca pe o medalie, ci pentru că știm cât de greu este; uneori deciziile corecte dor. Am învățat, în schimb, o lecție care ne însoțește și astăzi: ceea ce tolerezi acum devine cultura de mâine. Dacă tolerezi micile compromisuri, ele devin normalitate; dacă tolerezi lipsa adevărului, ea devine limbaj organizațional.
Pentru noi, încrederea rămâne fundația UTILBEN. Fără ea nu poți construi relații durabile cu clienții, cu furnizorii, cu băncile, cu echipa sau cu partenerii. Într-o industrie grea, cum este cea a utilajelor, încrederea valorează mai mult decât orice campanie de marketing. Credem cu tărie că un început bun nu garantează un final bun, nu e suficient să pornești puternic, contează mai ales să termini cursa cu capul sus. De aceea, pentru noi, integritatea nu este o frână în calea succesului, ci drumul către un succes care merită păstrat", a povestit fondatorul UTILBEN.
Deciziile care au părut riscante, dar au definit UTILBEN: utilaje noi, rental și extindere națională
Dezvoltarea din ultimii 20 de ani a companiei a fost marcată de câteva decizii care, pe termen scurt, păreau riscante, dar care s-au dovedit corecte pe termen lung. În 2015, fondatorii UTILBEN au decis să investească în utilaje noi, deși vânzările de utilaje second-hand mergeau foarte bine.
"Era mai comod să rămânem în modelul care funcționa, dar am înțeles că piața se va maturiza și că, în timp, clienții vor cere garanție, finanțare, service și branduri susținute local.
Deși vânzările de utilaje noi mergeau excelent în 2020, am anticipat viitorul și am intrat pe piața de închirieri. În timp ce majoritatea clienților preferau să cumpere, direcția în Europa era clară: serviciile de rental ofereau flexibilitatea, cash flow-ul și eficiența de care companiile aveau nevoie. Tot în perioada pandemiei, am decis extinderea la nivel național. Într-o perioadă de incertitudine maximă, când piața părea blocată, noi am refuzat să ne oprim: am investit în filiale regionale, în oameni, în service și într-o prezență mult mai activă alături de partenerii noștri.
Aceste decizii au avut un lucru în comun: nu au fost luate doar pe baza logicii de moment, ci pe direcția în care vedeam că merge piața. Credem că un antreprenor trebuie să fie vizionar, să înțeleagă trendurile și să aibă curajul de a investi înainte ca oportunitatea să devină evidentă pentru toată lumea", a mai precizat Marian Ruben.
Păstrarea culturii și valorilor într-o industrie a presiunii
Presiunea rezultatelor este reală: targeturi, stocuri, cash flow de gestionat, clienți exigenți și o competiție dură, într-un mediu economic imprevizibil. În fața acestor provocări, cultura companiei este cea care face diferența. Fără valori clare ca punct de reper, presiunea momentului deschide rapid calea spre compromis.
"Am pornit convinși că putem construi o companie sănătoasă, bazată pe integritate, muncă, respect, transparență și responsabilitate", a mai spus Marian Ruben. Pentru fondatorul UTILBEN și pentru soția sa, Oana, alături de care a construit compania de la început, credința nu a fost niciodată separată de business, ea a influențat modul în care conducem, luăm decizii, tratăm oamenii și construim relații.
"Cultivăm activ aceste valori prin măsuri clare: exemplul propriu al echipei de management, recrutarea bazată pe compatibilitate de caracter, comunicarea deschisă, curajul de a alege calea corectă în detrimentul celei ușoare și fermitatea în fața abaterilor. Chiar dacă am făcut greșeli pe parcurs, direcția UTILBEN a rămas aceeași. Nu ne dorim să fim doar o companie comercială, ci un etalon de profesionalism, etică și respect pentru toți cei din jurul nostru: clienți, colegi și parteneri", a explicat Marian Ruben.
Cele mai grele momente și cum au fost depășite
Potrivit fondatorilor UTILBEN, au fost mai multe momente dificile în cei 20 de ani, încă de la început: presiune financiară, greșeli de început, clienți dificili, utilaje furate și situații în care a trebuit să învățăm rapid, uneori cu costuri mari.
"Cea mai grea perioadă a fost însă 2024-2025, când piața utilajelor a fost puternic afectată de instabilitate, blocaje în investiții, dobânzi mari, impredictibilitate fiscală și o scădere importantă a cererii. După ani de creștere, am fost nevoiți să ne uităm foarte serios la profitabilitate, costuri, cashflow, structură și la întregul model de business.
Într-un moment în care soluțiile nu erau deloc evidente, am înțeles că efortul brut nu mai era de ajuns: trebuia să gândim diferit. Am adoptat măsuri ferme de restructurare și eficientizare, orientându-ne strategic spre service, închirieri, venituri recurente și o profitabilitate solidă.
Ce ne-a ținut în picioare a fost, în primul rând, viziunea despre viitor: convingerea că UTILBEN nu este doar o companie care vinde utilaje, ci o platformă prin care putem contribui la dezvoltarea industriei și a României. Apoi, oamenii, colegii alături de care am crescut, am greșit, am învățat și am construit. Iar pentru Ruben Marian, ancore în momentele fără răspunsuri clare au fost credința în Dumnezeu și sprijinul Oanei, soția sa. În momentele grele înțelegi că o companie nu este doar despre cifre, ci despre oameni, caracter și capacitatea de a merge înainte împreună. Privind în urmă, aceste dificultăți ne-au maturizat: ne-au făcut mai disciplinați, mai clari și mai responsabili", a mai spus Marian Ruben.
Mesaj transmis generației următoare de antreprenori
Mesajul de încurajare al fondatorului UTILBEN este simplu: "Aveți curajul să construiți produse și servicii apreciate nu doar în România, ci în întreaga lume. În industria utilajelor, valoarea se dovedește direct pe șantier. Nu câștigă cine vinde cel mai ieftin, ci cine rezolvă o problemă reală cu o soluție mai rapidă și mai bună. Credem că viitorul aparține companiilor care înțeleg în profunzime o problemă specifică din industrie, care aleg să vină cu ceva mai bun și să înfrunte provocările cu curaj și înțelepciune".
Într-un sector în care schimbarea este permanentă, iar presiunea performanței este tot mai mare, experiența acestor două decenii arată că dezvoltarea sustenabilă înseamnă nu doar creștere, ci și capacitatea de a anticipa tendințele, de a investi la momentul potrivit și de a construi o organizație pregătită pentru viitor. Iar dacă a existat un fir care a legat toți acești ani, acela a fost integritatea, pentru că, așa cum a spus și Ruben la Gala RoBuild, ea nu este o frână în calea succesului, ci drumul către un succes care merită păstrat.
